Verwaltung, die mitdenkt —
und Sie kennt.
Ihre Eigentümerversammlung endet pünktlich. Ihr Anliegen landet sofort beim richtigen Ansprechpartner. Kein Vorgang bleibt liegen — auch nicht abends. Kein Zufall: Unsere Prozesse sind genau dafür gebaut. Digitale Werkzeuge sind unser Mittel. Verlässliche Verwaltung ist das Ergebnis.
Ihre Versammlung läuft —
Sie müssen nur kommen.
Die Einladung geht rechtzeitig raus, die Unterlagen sind vollständig. In der Versammlung zeigen Monitore Beschlusspunkte, Angebote und Fragen, damit alle dasselbe sehen und jede Abstimmung nachvollziehen können. Das Protokoll erhalten Sie noch am selben Abend.
Wer nicht persönlich kommen kann, nimmt an der hybriden Versammlung von zu Hause teil und stimmt trotzdem mit ab. Steht außerhalb der Reihe ein Beschluss an, laden wir zur volldigitalen Versammlung ein: Die Gemeinschaft entscheidet zügig, ohne dass jemand anreisen muss.
Gut vorbereitet ankommen
- Einladung mit vollständigen Unterlagen rechtzeitig in Ihrem Postfach
- Alle Tagesordnungspunkte klar beschrieben — kein Rätselraten vorab
- Vollmacht unkompliziert erteilen, wenn Sie nicht kommen können
- Ihre Fragen formulieren Sie bequem vorab
Klar abstimmen — sofort wissen
- Abstimmung per Smartphone — Ergebnis sofort, kein Auszählen per Hand
- Alle Eigentümer sehen dasselbe Resultat gleichzeitig
- Ob vor Ort oder digital zugeschaltet: Ihre Stimme zählt gleich
- Beschlusstext ist live lesbar — während die Versammlung läuft
Schnell wissen, was gilt
- Protokoll liegt kurz nach der Versammlung vor — nicht nach Wochen
- Alle Beschlüsse sofort in Ihrem Kundenbereich einsehbar
- Jede Stimme, jede Abstimmung vollständig und sicher dokumentiert
Ein Ablauf. Jedes Format.
Vor Ort, von zu Hause zugeschaltet oder beides — dieselbe Versammlung, derselbe Ablauf, dasselbe Ergebnis.
Präsenzversammlung
Sie sind vor Ort, stimmen per Smartphone oder Handzeichen ab und sehen das Ergebnis sofort — live auf dem Bildschirm im Raum. Klar, nachvollziehbar, für alle gleichzeitig.
Hybride Versammlung
Einige sind vor Ort, andere schalten sich zu — alle stimmen gleichberechtigt ab. Wer nicht kommen kann, ist nicht im Nachteil. Das Ergebnis gilt für alle.
Virtuelle Versammlung
Sie nehmen von zu Hause teil — ohne Anfahrt, ohne Parkplatzsuche. Abstimmung, Diskussion und Protokoll laufen wie vor Ort. Kein zusätzliches Programm nötig.
Umlaufbeschluss
Manchmal braucht es einen Beschluss, aber keine Versammlung. Sie stimmen online ab — wann es Ihnen passt, mit vollem Überblick. Ergebnis und Dokumentation laufen automatisch.
Schnelle Antworten sind kein Zufall —
sondern System.
Im Hintergrund arbeiten intelligente Systeme für uns — und damit für Sie. Drei Beispiele, die Sie im Alltag spüren:
Eingehende Nachrichten werden automatisch analysiert, dem Objekt zugeordnet und an die zuständige Stelle weitergeleitet — ohne Umwege, ohne Verzögerung.
Steht eine Rückmeldung aus oder rückt eine Frist näher, erinnert uns das System automatisch — Sie müssen nie nachhaken.
Das System schlägt Antwortentwürfe auf Basis des Vorgangsverlaufs vor. Keine Floskeln — konkrete, sachliche Antworten zum aktuellen Stand.
Und das ist nur der Anfang — von der Dienstleister-Erkennung bis zur automatischen Abschlussprüfung.
So arbeiten wir — alle Automatisierungen →
Das System kennt jede Frist.
Wir kennen Ihr Haus.
Heizung, Aufzug, Trinkwasser, Rauchwarnmelder — jede gesetzliche Frist ist in unserem System hinterlegt und wird automatisch ausgelöst.
Automatisch ausgelöst
Wartungen werden zum richtigen Zeitpunkt automatisch geplant — monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Einmal einrichten, läuft von alleine.
Lückenlose Dokumentation
Jede Wartung ist mit ihrer Vorgängerin verknüpft. Sie sehen jederzeit, was wann gemacht wurde — über Jahre hinweg, perfekt für Prüfberichte.
Sofort auf dem neuesten Stand
Unser Team sieht beim Start eines neuen Wartungsvorgangs sofort, was beim letzten Termin passiert ist — automatisch zusammengefasst, ohne Akten zu wälzen.
Keine Frist verpasst
Schornsteinfeger, TÜV, Trinkwasserprüfung — alles wird rechtzeitig angestoßen. Versäumte Prüfpflichten kosten Geld und Vertrauen. Das lassen wir nicht passieren.
Ihre Post — digital von Anfang an
Eingehende Briefpost wird eingescannt, in durchsuchbare PDFs umgewandelt und revisionssicher archiviert. Alles per Volltextsuche auffindbar. Kein Brief geht verloren.
Lastschriftmandat und Personentage
Einem Lastschriftmandat stimmen Sie per persönlichem Link zu — mit zwei Klicks. Personentage (z. B. Umlage von Müllgebühren auf Personen) erfassen Sie per Onlineformular. Kein Papier, kein PDF, keine Rückfragen.
Wir arbeiten für die Gemeinschaft.
Eine Eigentümergemeinschaft hat viele Stimmen, und jede davon zählt. Bestellt hat uns die Gemeinschaft, und in ihrem Auftrag handeln wir: Die Versammlung entscheidet, wir bereiten vor und setzen um. Das lauteste Anliegen bekommt deshalb keinen automatischen Vorrang. Maßgeblich ist, was die Gemeinschaft beschlossen hat.
Gleichzeitig nehmen wir jede Frage ernst, auch die kleine. Was für das ganze Haus eine Nebensache ist, kann für einen Eigentümer gerade das Wichtigste sein. Im Gegenzug wünschen wir uns einen respektvollen Umgang miteinander, so wie Sie ihn von uns erwarten dürfen.
Sehen Sie selbst, wie das in der Praxis aussieht.
Wir zeigen Ihnen den Kundenbereich und unsere digitalen Werkzeuge in einem unverbindlichen Gespräch.
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