Service

Was wir übernehmen.
Und wer es für Sie ausführt.

Lernen Sie das Team kennen, das Ihr Eigentum betreut — und die digitalen Kollegen, die ihm den Rücken freihalten.

Menschen

Gute Verwaltung entsteht durch Menschen, die verstehen, worum es geht.

Prozesse

… und durch Prozesse, die ihnen den Rücken freihalten: Routineaufgaben laufen bei uns weitgehend automatisch. Das gibt uns den Kopf frei — für Ihre Liegenschaft, Ihre Fragen, Ihre Anliegen.

Das Team

Wer für Sie arbeitet.

VJ

Vera Jungnickel

CEOGeschäftsführung

Ich verantworte die kaufmännische Steuerung: Betriebskosten- und Jahresabrechnungen, Buchhaltung und die Einhaltung aller Anforderungen des Wohnungseigentumsgesetzes.

Ich sorge dafür, dass jede Verwaltungstätigkeit ordnungsgemäß erfolgt — immer auf dem Stand der aktuellen WEG-Rechtslage.

AJ

Andreas Jungnickel

COO & CAIOOperative Leitung

Ich koordiniere die täglichen Abläufe und bin Ihr direkter Ansprechpartner — für Eigentümer, Dienstleister und Handwerker.

Ich leite Eigentümerversammlungen, bearbeite eingehende Vorgänge und sorge dafür, dass Ihr Objekt strukturiert und zuverlässig betreut wird.

L

Linda Kuzmak

ACCBuchhaltung

Ich verbuche eingehende Rechnungen, verifiziere Zahlungszuordnungen und pflege den Kontakt zu Objektpartnern.

Ich sorge dafür, dass Zahlungsflüsse und Aufträge wie vereinbart umgesetzt werden.

O

Okan Özkul

PMO & CAIOProjektmanagement

Ich sorge dafür, dass unsere digitalen Systeme störungsfrei zusammenspielen.

Ich richte neue Dienste ein und automatisiere Schritt für Schritt unsere Abläufe.

API, GitHub, VPS, MCP: Was für andere nach Fachchinesisch klingt, gehört für mich zum Arbeitsalltag.

D

Dominik Werling

DMSDokumentenmanagement

Ich wandle eingehende Dokumente in digitale, kategorisierte und suchbare Unterlagen um.

Ich stelle sicher, dass Ihre Dokumente im Kundenbereich jederzeit abrufbar sind.

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Mitarbeiter gesucht

Dein Name

BPMObjektbetreuer (Innendienst)

Eigentümerversammlungen vorbereiten, Angebote einholen, Handwerker koordinieren, Vorgänge nachverfolgen — klingt nach Liste. Ist aber mehr: Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen.

Du behältst gern den Überblick und bringst Dinge wirklich zu Ende? Dann bist Du hier genau richtig.

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Digitale Teamkollegen

Immer einsatzbereit — rund um die Uhr.

Telefon-Mieze

Telefon-Mieze

Telefonassistent

Ich nehme jeden Anruf ernst, auch den um 7:43 Uhr.

Als erste Stimme am Telefon ordne ich Ihr Anliegen ein, halte es sauber fest und entscheide, ob ein persönliches Gespräch nötig ist.

Einen Zweibeiner mit Kaffeetasse bekommen Sie grundsätzlich auch ans Telefon; ich finde nur, man sollte sich dieses Vergnügen für die Fälle aufheben, die es wirklich verdienen.

KI-Kater

KI-Kater

Autonomer Agent

Meine Ablage ist makellos. Jedes Dokument sitzt dort, wo es hingehört — nicht auf dem Boden, nicht auf der Tastatur, sondern korrekt abgelegt. Ich erwähne das nur, weil es offenbar nicht selbstverständlich ist.

Fälligkeiten prüfe ich täglich. Wer glaubt, ich würde etwas übersehen, unterschätzt mich erheblich.

Offene Vorgänge behalte ich im Blick. Handwerker, die sich verdächtig lange nicht melden, erhalten von mir eine Rückfrage. Höflich. Bestimmt. Einmalig.

Eigentümerversammlungen bereite ich vor — Unterlagen, Tagesordnung, alles. Erscheinen werde ich nicht. Das ist eine bewusste Entscheidung.

Einen Fehler habe ich bislang nicht zugegeben.

Unsere Leistungen

Drei Verwaltungsformen — eine Verlässlichkeit.

01

WEG-Verwaltung

Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung, Protokollierung und Beschlusssammlung, Instandhaltungskoordination, Dienstleistersteuerung und laufende Kommunikation.

02

Mietverwaltung

Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Mahnwesen, Mieterkorrespondenz und Instandhaltungskoordination.

03

Sondereigentumsverwaltung

Verwaltung einzelner Einheiten im Auftrag von Eigentümern.

Datenschutz und Qualität

Ihre Daten bleiben in der EU.

Alle Daten werden nach DSGVO verarbeitet. Sämtliche Systeme arbeiten mit zertifizierten europäischen Rechenzentren und moderner Verschlüsselung.

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